Quy trình quản lý vật tư ở công trường đảm bảo chất lượng

Dưới đây là 3 quy trình căn bản nhằm mục đích nâng cao chất lượng vật tư đầu vào, khuyến khích các đơn vị tổ chức thực hiện nghiêm ngặt

1. Quy trình mua sắm vật tư

Các tiêu chí của nhà thầu đặt ra khi thương thảo, ký kết hợp đồng mua bán vật tư thiết bị phục vụ thi công xây lắp:

Mua hàng hoá đúng chất lượng yêu cầu kỹ thuật và với giá cả rẻ nhất.

Đảm bảo tính có sẵn của hàng hoá trên cơ sở kế hoạch thi công, tránh tình trạng hàng không có sẵn.

Duy trì mức tồn kho theo định mức tối thiểu của từng công trình.

Mở rộng nhà cung cấp, đảm bảo tính cạnh tranh hơn giữa các nhà cung cấp, mang lại lợi nhuận sau cùng cho công ty qua việc tìm kiếm nhiều nguồn hàng giá cả, chất lượng cạnh tranh hơn.

Thực hiện mục tiêu tiết kiệm của Ban Giám đốc bằng việc cắt giảm chi phí dịch vụ.

Thông số kỹ thuật và đặc tính kỹ thuật của sản phẩm được bộ phận kỹ thuật của nhà thầu kiểm soát và chuyển sang phòng mua hàng.

Các tổ đội thi công khi có nhu cầu sử dụng vật tư/nguyên, nhiên liệu phục vụ công trình thì lập đề nghị mua hàng, căn cứ theo kế hoạch thi công, bộ phận kỹ thuật sẽ thực hiện việc kiểm tra và chấp thuận phiếu đề nghị vật tư gửi đến phòng mua hàng để mua vật tư đúng tiến độ.

Phòng mua hàng tiến hành lựa chọn Nhà cung có khả năng đáp ứng được các yêu cầu của Công ty về: số lượng/chất lượng/chủng loại/nguồn gốc xuất xứ/giá thành hợp dự toán. Hàng hóa có đủ các tài liệu kỹ thuật và pháp lý đáp ứng điều kiện trong hợp đồng xây lắp của nhà thầu.

Khi hàng hóa được nhập về Công ty, thủ kho vật tư có trách nhiệm kiểm tra vật tư, hàng hóa, tài liệu kỹ thuật về kho theo quy trình quản lý kho vật tư. Nếu hàng hóa không đúng yêu cầu, không đạt chất lượng, thủ kho thông báo ngay cho nhân viên mua hàng làm việc với Nhà cung cấp để thực hiện thay thế/sửa chữa.

Trường hợp phải trả lại hàng hóa cho Nhà cung cấp, nhân viên mua hàng làm đề nghị cho mang hàng trả nhà cung cấp theo quy định của Công ty

Định kỳ hàng tháng, các bộ phận trên công trường sẽ kiểm kê tình trạng vật tư và gửi số liệu về phòng mua hàng để làm dữ liệu phục vụ các đợt mua hàng tiếp theo.

Quy trình được lặp lại cho đến khi kết thúc công trình.

2. Quy trình quản lý vật tư trong kho

Tiếp nhận, nhập kho, lưu kho/bảo quản và cấp phát vật tư phục vụ thi công tại công trường.

Thủ kho: Có trách nhiệm chuẩn bị các điều kiện kho bãi, thẻ kho,..để tiếp nhận nhập hàng.

Khi vật tư được chuyển về kho, Giám sát kho sẽ thông báo cho đơn vị đề nghị cùng tiến hành kiểm tra/nghiệm thu số lượng/chất lượng/chủng loại/yêu cầu kỹ thuật,..của vật tư trước khi chính thức nhập kho

Thủ kho vật tư/NVL có trách nhiệm tiếp nhận nhập kho tất cả các vật tư đạt yêu cầu nghiệm thu. Đối với vật tư không đạt yêu cầu, sắp xếp, để tách riêng khu vực chờ xử lý - có treo biển để tránh nhầm lẫn với vật tư sử dụng.

Sắp xếp, bố trí vật tư nhập kho đúng nơi quy định (theo sơ đồ kho/vị trí trong kho/giá để vật tư), đảm bảo khoa học, thuận tiện khi sử dụng.Cập nhật số liệu vào Báo cáo tồn kho

Trên cơ sở kế hoạch thi công, Giám sát kho/Thủ kho tiến hành xuất nguyên liệu chính, phụ cho từng đội thi công, có ký xác nhận số lượng giao nhận hàng ngày

Giám sát kho phối hợp với các đơn vị kiểm tra lại số liệu đã xuất kho trong tháng và cập nhật vào Báo cáo ngày/Báo cáo tồn kho.

Báo cáo trực tiếp Giám đốc Vật tư số liệu xuất kho trong ngày và số liệu tồn kho tháng/quý.

Giám sát kho căn cứ vào dự toán vật tư công trình cân đối với lượng vật tư tồn kho và dự kiến số lượng cần phải mua trong tháng - lập Dự trù vật tư tiêu hao tháng gửi Giám đốc Vật tư xem xét, ký duyệt

Thủ kho vật tư có trách nhiệm báo cáo Giám sát kho về số liệu vật tư nhập/xuấthàng ngày/tháng/quý; số liệu tồn kho tháng/quý và chịu trách nhiệm về sốliệu thực tế tại kho vật tư đảm bảo độ chính xác, trung thực

3. Quy trình quản lý vật tư thừa

Mục đích: Nhằm đảm bảo toàn bộ phế đầu mẩu, phế NVL phát sinh trong quá trình thi công được thu gom và xuất bán đúng quy định và hiệu quả thu hồi 1 số vốn để trang trải tiền sinh hoạt.

Phế liệu được phát sinh từ trong quá trình thi công. Các đội thi công có trách nhiệm hạn chế tối đa số lượng phế liệu phát sinh và đảm bảo trong miền quy định của Công ty

Đối với phế đầu mẩu: mỗi sáng, đội thi công sẽ thông báo cho nhân viên Phòng Vật tư để thu gom, ngay sau khi gom phế đầy thùng để giao lại cho Phòng Vật tư nhập kho và quản lý

Biên bản cân xác định khối lượng phế liệu. Các bên tham gia giám sát, nhân viên cân cùng ký vào Biên bản..

Thủ kho Phòng Vật tư có trách nhiệm cập nhật và theo dõi số liệu nhập kho phế liệu hàng ngày

Căn cứ vào thực tế tồn phế liệu trên kho, Phòng Vật tư tổ chức thực hiện xuất kho phế liệu cho đơn vị mua hàng đã được Tổng Giám đốc phê duyệt cho mua hàng

Hàng ngày, Thủ kho vật tư có trách nhiệm lập báo cáo nhập và xuất kho phế liệu và gửi báo cáo ngày cho Giám đốc Vật tư.

Dưới đây là một số vật tư nghành điện mà Act Hưng Phát đang phân phối Quý khách hàng có thể tham khảo thêm để có nhiều sự lựa chọn giúp tối ưu chi phí

- Tủ điện trung thế ABB, Tủ điện hạ thế, Tủ công tơ

- Đầu cáp 3M, Đầu cáp Rachem, Hộp nối cáp ngầm

- Máy biến áp dầu, Máy biến áp khô của Đông Anh, Sanaky, ABB

- Cầu dao phụ tải, cầu dao cách ly, chống sét van

- Aptomat khối MCCB, MCB, RCBO, Contactor, ACB, Biến tần của Mitsubishi, Ls

- Ống chì bảo vệ trung thế, Bộ báo sự cố đầu cáp, Sấy và cảm biến nhiệt cho tủ RMU

- Chụp cực máy biến áp, Chụp cực cho CFO, Chụp cực cho chống sét van....

- Thang máng cáp sơn tĩnh điện, mạ kẽm nhúng nóng, mạ điện phân

- Sứ đứng, sứ chuỗi, mốc sứ báo hiệu cáp, giáp níu...

Và rất nhiều sản phẩm khác phục vụ công tác thi công, để nhận được tư vấn, báo giá và mua hàng Quý khách liên hệ:

Công ty Cổ phần Act Hưng Phát

Địa chỉ đăng ký kinh doanh: Thôn Dục Nội, Xã Việt hùng, Huyện Đông Anh, Thành phố Hà Nội

Mã số thuế: 0109652211

Hotline/Zalo: 0868.146.135

Email: Acthungphat@gmail.com

Act Hưng phát trân trọng cảm ơn sự quan tâm của Quý khách hàng tới hoạt động kinh doanh của chúng tôi, rất mong nhận được phản hồi và ý kiến đóng góp để chúng tôi ngày càng hoàn thiện hơn./.